Les conseils suivants ont pour objectif de maximiser la qualité perçue par les participants.
Le traitement de l'image et du son par nos infrastructures sera optimal.
Environnement
- Choisir un lieu silencieux et de préférence fermé
- Suspendre tous les appareils et applications qui pourraient être audibles ou visibles durant l'intervention
- L'utilisation d'un réseau filaire est très fortement recommandée
- Si possible, tester la connexion depuis ce lieu, dans les mêmes conditions que l'intervention
Test de connectivité à une salle de réunion virtuelle
Prise de son
- Nous recommandons vivement d'utiliser un micro-casque*. Cela permet d'avoir toujours la même distance entre la source et le micro.
- Le placer sous la bouche à 2-3 cm.
- Aucune partie sensible ne doit être en contact avec un vêtement ou la peau du conférencier.
Prise de vue
Webcam
- Ajuster la hauteur au niveau de la ligne du regard
- Ajuster la hauteur du cadre :
- Les yeux doivent se trouver au tiers de la hauteur de l'image
- Centrer horizontalement le visage du conférencier
- Veiller à ce qu'il n'y ai pas trop "d'air" au dessus de la tête
Éclairage
- L'éclairage vient du haut et d'en-face
- Privilégier une source lumineuse avec une grande surface (fenêtre plutôt que lampe de bureau)
- Si possible faire face à une fenêtre pour utiliser la lumière du jour
- Éviter de mixer les types de source (lumière du jour ou lumière artificielle)
Arrière-plan
- Uni ou comportant peu de détails
- Fixe (pas en mouvement)
- Des logos que l'on retrouverait sur la page de la webdiffusion ou dans les diapositives ne sont pas très utiles
Conférencier en position debout (salle de conférence)
- Respectez les valeurs de plan traditionnelles
- Préférer un plan Taille
- Si le conférencier est susceptible de se déplacer dans un plan fixe, veiller à ce que le cadre soit suffisamment large pour qu'il reste à l'écran